Datenschutzerklärung (DSGVO) – WildTraX OG

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

WildTraX OG
DI Mario Reitbauer & Ing. Philipp Stadlober
8072 Fernitz, Österreich
E-Mail: office@wildtrax.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation oder zur Durchführung von Touren/Events erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. IT-Sicherheit)

Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hostinger (Serverstandort innerhalb der EU) gehostet.

Beim Besuch der Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp/-version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Abwehr von Missbrauch/Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Logdaten werden nach angemessener Frist gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken oder zur Abwehr/Verfolgung von Angriffen erforderlich ist.

Hostinger verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

3a. Cookie-freie Kampagnenauswertung

Zur internen Auswertung, über welche Kampagnen Seitenaufrufe und Voranmeldungen erfolgen, verarbeiten wir serverseitig Zeitpunkt, aufgerufenen Seitenpfad, Kampagnen- und UTM-Parameter aus der URL, Referrer-Domain (soweit vorhanden), grobe Geräte-, Browser- und Betriebssystemfamilie sowie Sprache. Bei einer gültigen Voranmeldung speichern wir zusätzlich den gewählten Termin, die Motorradangabe und das Erfahrungslevel.

Hierfür setzen wir keine Cookies, keine vergleichbaren Speichertechnologien und keine externen Analysedienste ein. Es werden keine Besucher-IDs erstellt, keine IP-Adressen oder vollständigen User-Agent-Strings in der Analyse gespeichert und keine Profile über mehrere Besuche gebildet. Die Angaben werden in nicht öffentlich erreichbaren Serverdateien gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck ist die interne Auswertung der Wirksamkeit von Kampagnen. Die Speicherdauer und Rechtsgrundlage sollten vor Veröffentlichung noch mit eurer datenschutzrechtlichen Einschätzung abgestimmt werden.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Tour-/Event-Anmeldung und Vertragsabwicklung

Im Rahmen einer Anmeldung und Durchführung unserer Leistungen verarbeiten wir jene Daten, die zur Organisation, Durchführung und Abrechnung erforderlich sind, insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• ggf. Geburtsdatum/Altersangabe (zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen)
• veranstaltungsbezogene Angaben (z.B. fahrerbezogene Angaben wie Erfahrungslevel)
• ggf. Daten von Begleitpersonen (nur, wenn von Ihnen angegeben und für die Durchführung erforderlich)

Zweck: Vertragsabwicklung, Organisation, Teilnehmerkommunikation, Durchführung der Veranstaltung, Abrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

Speicherdauer: abrechnungsrelevante Unterlagen werden aufgrund gesetzlicher Vorgaben (insb. § 132 BAO) grundsätzlich 7 Jahre aufbewahrt; darüber hinaus nur bei gesetzlichen Pflichten oder zur Rechtsdurchsetzung.

6. Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Soweit Zahlungen erfolgen, verarbeiten wir abrechnungsrelevante Daten (Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Transaktionsreferenzen).

Zweck: Zahlungsabwicklung und Buchführung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Empfänger können – je nach Zahlungsweg – Banken sowie Steuerberatung/Buchhaltung sein.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am funktionsfähigen, sicheren Betrieb) sowie – soweit anwendbar – § 165 TKG 2021.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

8. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wir setzen ggf. Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (z.B. Hosting/IT). Mit diesen bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt.

10. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern eine Verarbeitung darauf beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: office@wildtrax.at

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at